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本次赛事时间紧、任务重，用车数量大。在接到大赛运输保障任务后，公司高度重视，召开专题筹备会议，成立了由“一把手”亲自挂帅的“综合保障项目组”，下设由安全、运营分管副总牵头的运营调度、安全保障、车辆技术、后勤服务4个小组。各小组分工明确、密切配合，提前制定运调方案，现场查看停车场地，实地勘察运行路线，全力保障运力供应，做好突发事件的应急预案，为大赛运输服务做好各项准备工作。
参运前，公司安排工作人员对参运车辆进行了全面细致的安全技术检查和清洁消毒。同时选派工作作风优、综合素质高、服务意识强、形象气质好的驾驶员参与运输服务，提前进行教育培训，强化安全运行、服务礼仪、规范着装、现场纪律等要求。
比赛当天，领导班子、各路队长亲临现场指挥。公司在各接驳中小学、市体育中心配备现场调度人员、志愿服务人员60名，做好车辆进出停放的指挥，维持学生上下车秩序，各个环节无缝对接、秩序井然。
在本次大赛综合交通保障工作中，青岛城运控股交运集团胶州分公司与胶州巴士公司牢固树立“一家人”凝聚合力、“一盘棋”共谋发展、“一股劲”干事创业的思想，统筹部署协调，强化协同联动，展现出强大的运力调配、精良的车型车况、可靠的国企形象，以及城运人承担重大活动综合交通运输保障的丰富经验和专业能力，充分彰显了国有企业的实力与担当。
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